Assistant commercial Senior / Coordinateur de projet H/F

Neuilly-sur-Seine, France

Sur-Site

Chez dsm-firmenich, les personnes sont au cœur de l'entreprise. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi et valorisons la diversité sur le lieu de travail.

Rejoignez nos équipes jeunes et dynamiques pour nous aider à optimiser nos projets parfums : de l'entrée des projets dans nos systèmes jusqu'à l'envoi des échantillons à nos clients.

Votre mission

Au sein d’une équipe commerciale dédiée à plusieurs comptes, vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux, sur les missions suivantes :

• Suivi administratif de projets

• Entrée des projets dans nos systèmes et logiciels

• Envoi des échantillons clients ( coursiers, DHL etc ..)

• Commandes de concentrés industriels en lien avec l’usine

• Suivi des documents « safety » pour le client

• Saisie et actualisation des informations clients

• Gestion des tests clients ou tests en interne

• Soumissions de pyramides olfactives et autres documents

• Interface entre les différents métiers : développeurs parfums, ventes, laboratoires, marketing, qualité, supply chain, législation etc …

• Collaboration avec le Customer Care (prix, surcharges, logiciels, infos clients …)

• Collaboration avec le Contrôle Qualité (échantillonnage des concentrés)

• Création et suivis de divers tableaux de reporting

  Nous apportons

• Une histoire riche et un avenir prometteur d'innovation scientifique audacieuse et de création passionnée avec nos clients ;

• Une culture qui priorise la sécurité et le bien-être, tant physique que mental ;

• L'opportunité de travailler pour une entreprise où la durabilité est bien plus qu'une revendication et est au cœur de notre stratégie et de notre objectif ;

• Des communautés sans barrières au sein de notre organisation où chaque employé est également valorisé et respecté – quels que soient ses antécédents, ses croyances ou son identité ;

• Une ferme conviction que travailler avec nos clients est la clé pour réaliser de grandes choses ;

• Un désir d'être une équipe et d'apprendre les uns des autres pour donner vie au progrès et créer un avenir meilleur ;

  Vous apportez

• Bac+2 ou +3 dans le commerce ou l’assistanat.

• Une expérience réussie de 2 ans minimum dans des fonctions de support commercial.

• Une maîtrise des logiciels internes : vous les comprenez et aimez découvrir de nouvelles fonctionnalités pour optimiser votre travail et celui de votre équipe commerciale.

• L’appréciation d’avoir plusieurs sujets à traiter en même temps et un rythme rapide

• Un bon niveau d’anglais (écrit et parlé).

• Que l’on dise de vous que vous êtes quelqu’un d’ordonné, de précis, qui sait anticiper, et qui contribue au succès de l’équipe par la fourniture d’un service irréprochable.

• Les compétences de facilitateur, d’apporteur de solution, de formuler des feedbacks et d’en recevoir.

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